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Interne Daten sicher teilen und verwalten
Ob Mitarbeiter Informationen, Besprechungsprotokolle oder Arbeitsanweisungen, mit unserem Daten(t)raum können Informationen schnell und sicher mit allen oder nur ausgewählten Mitarbeitern geteilt werden. PDF-Dokumente können mit nur wenigen Klicks in einem geschützten Bereich hochgeladen werden und nur von berechtigten Personen im Login-Bereich abgerufen werden.
Einfaches erstellen von Datenräumen
Im Backend von WordPress kann mit nur wenigen Klicks ein neuer Datenraum erstellt werden.
Individuelle Zuordnung von Mitarbeitern
Mit nur einem Klick können Mitarbeiter zu ausgewählten Datenräumen hinzugefügt oder aus diesen entfernt werden.
Schnelles einstellen von Daten
Ganz intuitiv lassen sich neue Dokumente hochladen und den gewünschten Datenräumen zuordnen.
Auswertungen
Personen mit entsprechender Berechtigung können in einer Auswertung sehen wer welches Dokument gelesen und bestätigt hat.
Schutz vor Fremdzugriff
Nur Nutzer mit eigenen Login-Daten können auf die ihm zugeordneten Datenräume zugreifen.
Automatischer Logout
Nach einer im WordPress Backend vorgegebenen Zeit wird der Benutzer aus Sicherheitsgründen automatisch ausgeloggt.
Lesebstätigungen
Nutzer können aktiv das Lesen von Dokumenten wie z.B. Arbeitsanweisungen bestätigen.
Rechtssicher
Daten können nach dem Hochladen nicht mehr verändert, nur gelöscht werden. Änderungen können nur als neue Version hochgeladen werden.
Individualisierung
Gerne passen wir den Daten(t)raum an die individuellen Bedürfnisse Deines Unternehmens an.
Ob im Büro in Coesfeld, von Zuhause oder Unterwegs, mit unserem Daten(t)raum können Mitarbeiter immer und überall die Dokumente abrufen, lesen und bestätigen.
Einfacher Login zu den Datenräumen via Benutzername und Pin-Code. Der Benutzername kann individuell vergeben werden. Hier können z.B. Mitarbeiternummern, Kürzel oder E-Mail Adressen verwendet werden.
Nach dem Login sieht der Nutzer alle für Ihn freigeschalteten Datenräume. Mit klick auf ein Datenraum erscheint die Dateiliste.
Im Datenraum erscheint eine Liste der Dateien. Über das Suchfeld können diese gezielt gesucht werden. Nach klick auf eine Datei wird im Browser diese angezeigt (PDF). Der Nutzer bleibt beim anschauen der Datei immer im Datenraum. In der Listenansicht können die Dateien (z.B. Protokolle, Arbeitsanweisungen, etc.) bestätigt werden. Der Administrator hat die Möglichkeit eine Auswertung anzuzeigen in der ersichtlich ist, wann ein Nutzer welche Datei bestätigt hat und welcher Nutzer diese Datei noch nicht bestätigt hat.
Der Daten(t)raum lässt sich im WordPress Backend schnell und unkompliziert einrichten.
Mit nur wenigen Klicks sind neue Dateien hochgeladen und den gewünschten Datenräumen zugeordnet.
Mit nur einem Klick können Nutzer einem Datenraum zugeordnet oder ausgeschlossen werden. Die Suchfunktion erleichtert die Arbeit bei einer großen Auswahl an Personen.
Dann ruf an oder schreib uns!
Gerne beantworten wir Dir alle Fragen und erstellen Dir ein individuelles Angebot. Auch individuelle Anpassungen an Dein Unternehmen sind möglich.
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