Datenraum

Unsere Lösung für interne Daten |

Unser Datenraum ist eine Individuallösung zur Ablage von internen Dokumenten

Ob Besprechungsprotokolle oder Arbeitsanweisungen, mit unserem Datenraum werden Informationen schnell und sicher mit allen oder nur ausgewählten Mitarbeitern geteilt. PDF-Dokumente können dabei mit nur wenigen Klicks in einem geschützten Bereich hochgeladen und nur von berechtigten Personen im Login-Bereich abgerufen werden.

Ihr Vorteil wenn Sie den Datenraum nutzen? Wir haben über zehn Jahre Erfahrung in Eigenprogrammierungen und somit lässt sich der Datenraum flexibel an die Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens anpassen. Ihnen fehlt eine Funktion? Kein Problem für uns. Gemeinsam definieren wir die gewünschte Anforderung und erweitern die Lösung.

Einfaches Erstellen von Datenräumen

Im Backend kann mit nur wenigen Klicks ein
neuer Datenraum erstellt werden.

Individuelle Zuordnung von Mitarbeitern

Mitarbeiter können mit einem Klick zu Datenräumen hinzugefügt und entfernt werden.

Schnelles Einstellen von Daten

Intuitiv lassen sich neue Dokumente hochladen und den gewünschten Datenräumen zuordnen.

Auswertungen

User mit entsprechender Berechtigung können sehen wer Dokumente gelesen und bestätigt hat.

Schutz vor Fremdzugriffen

Es können nur User mit einem eigenen Login auf zugewiesene Datenräume zugreifen.

Automatischer Logout

Nach einer vordefinierten Zeit werden User aus Sicherheitsgründen automatisch ausgeloggt.

Lesebestätigung

User können aktiv das Lesen von Dokumenten wie z.B. Arbeitsanweisungen bestätigen.

Rechtssicher

Daten können nach dem Hochladen nicht verändert, dafür aber gelöscht werden.

Individualisierung

Der Datenraum kann an jedes Unternehmen individuell angepasst werden.

So einfach geht's

Einfacher Login

Der Login zu den Datenräumen ist einfach via Benutzername und Pin-Code möglich. Der Benutzername kann individuell vergeben werden. Es können z.B. Mitarbeiternummern, Kürzel oder E-Mail Adressen verwendet werden.

Nach dem Login sieht der User alle für Ihn freigeschalteten Datenräume. Mit Klick auf einen Datenraum erscheint die passende Dateiliste.

Dateiliste

Im Datenraum erscheint eine Liste aller darin enthaltenen Dateien. Über das Suchfeld können diese gezielt gesucht werden. Nach einem Klick auf die Datei wird sie im Browser angezeigt. Der User bleibt dabei immer im Datenraum und verlässt diesen nicht.

In der Listenansicht können die Dateien bestätigt werden. Der Administrator hat die Möglichkeit jederzeit eine aktuelle Auswertung anzeigen zu lassen, in der ersichtlich wird, wann ein User welche Datei bestätigt hat oder welche Bestätigung noch aussteht.

Zuordnung User & Dateien

Neue Dateien können schnell und einfach hochgeladen und den gewünschten Datenräumen zugeordnet werden. Auch User können einem Datenraum zugeordnet oder von diesem ausgeschlossen werden. Die Suchfunktion erleichtert dabei die Arbeit nach der richtigen Person bzw. Datei.

Automatische Prüfsummen Erstellung für die Nachweispflicht

Zufriedene Kunden

Zitat von CTC?

Gemeinsame Ziele erreichen

Unsere Kunden sind deutschlandweit vertreten – von München, Berlin bis Hamburg und nicht zuletzt in unserer Heimat im Münsterland. Um mit Ihnen auch nach Projektabschluss die digitalen Wege weiter zu gehen, liegt uns viel an einer partnerschaftlichen und langfristigen Zusammenarbeit. Lassen Sie uns Ihr Projekt gemeinsam angehen, wir freuen uns auf Sie.