Unsere Sonderlösungen

Daten(t)raum

Interne Daten sicher teilen und verwalten

WordPress Plugin zur Verwaltung von internen Daten

Ob Mitarbeiter Informationen, Besprechungsprotokolle oder Arbeits­anwei­sungen, mit unserem Daten(t)raum können Informationen schnell und sicher mit allen oder nur ausgewählten Mitarbeitern geteilt werden. PDF-Dokumente können mit nur wenigen Klicks in einem geschützten Bereich hochgeladen werden und nur von berechtigten Personen im Login-Bereich abgerufen werden. Wer welche Dokumente sehen darf, die zur Kenntnisnahme

Datenraum

einfaches erstellen von Datenräumen

Im Backend von WordPress kann mit nur wenigen Klicks ein neuer Datenraum erstellt werden.

Datenraum

individuelle Zuordnung von Mitarbeitern

Mit nur einem Klick können Mitarbeiter zu ausgewählten Datenräumen hinzugefügt oder aus diesen entfernt werden.

WebApp

schnelles einstellen von Daten

Ganz intuitiv lassen sich neue Dokumente hochladen und den gewünschten Datenräumen zuordnen.

WooCommerce Agentur

Auswertungen

Personen mit entsprechender Berechtigung können in einer Auswertung sehen wer welches Dokument gelesen und bestätigt hat.

WooCommerce Agentur

Schutz vor Fremdzugriff

Nur Nutzer mit eigenen Login-Daten können auf die ihm zugeordneten Datenräume zugreifen.

Datenraum

Automatischer Logout

Nach einer im WordPress Backend vorgegebenen Zeit wird der Benutzer aus Sicherheitsgründen automatisch ausgeloggt.

Datenraum

Lesebstätigungen

Nutzer können aktiv das Lesen von Dokumenten wie z.B. Arbeitsanweisungen bestätigen.

Datenraum

Rechtssicher

Daten können im nach dem Hochladen nicht mehr verändert, nur gelöscht werden. Änderungen können nur als neue Version hochgeladen werden.

Über Uns

Individualisierung

Gerne passen wir den Daten(t)raum an die individuellen Bedürfnisse Deines Unternehmens an.

Immer mit dabei

Ob im Büro, von Zuhause oder Unterwegs, mit unserem Daten(t)raum können Mitarbeiter immer und überall die Dokumente abrufen, lesen und bestätigen. 

Datenraum
Datenraum

Einfacher Login

Einfacher Login zu den Datenräumen via Benutzername und Pin-Code. Der Benutzername kann individuell vergeben werden. Hier können z.B. Mitarbeiternummern, Kürzel oder E-Mail Adressen verwendet werden.

Nach dem Login sieht der Nutzer alle für Ihn freigeschalteten Datenräume. Mit klick auf ein Datenraum erscheint die Dateiliste.

Datei Übersicht

Im Datenraum erscheint eine Liste der Dateien. Über das Suchfeld können diese gezielt gesucht werden. Nach klick auf eine Datei wird im Browser diese angezeigt (PDF). Der Nutzer bleibt beim anschauen der Datei immer im Datenraum. In der Listenansicht können die Dateien (z.B. Protokolle, Arbeitsanweisungen, etc.) bestätigt werden. Der Administrator hat die Möglichkeit eine Auswertung anzuzeigen in der ersichtlich ist wann ein Nutzer welche Datei bestätigt hat, und welcher Nutzer diese Datei noch nicht bestätigt hat.

Datenraum

Unkompliziert und schnell

Einstellungsmöglichkeiten

Der Daten(t)raum lässt sich im WordPress Backend schnell und unkompliziert einrichten. 

Referenz

Unkompliziertes einbinden mittels Seitenauswahl oder dem einbinden des Shortcodes

Referenz

Einfaches Anpassen der Texte

Referenz

Einstellen eines automatischen Logouts mit individueller Zeitangabe

Referenz

Individuelle Zielseite nach Logout

Datenraum

Neue Dateien hochladen

Mit nur wenigen Klicks sind neue Dateien hochgeladen und den gewünschten Datenräumen zugeordnet. 

Referenz

Zuordnung zu den gewünschten Datenräumen mit einem Klick

Referenz

Automatische Prüfsummen Erstellung für Nachweispflichten

Datenraum

Nutzerzuordnung zu Datenräumen

Mit nur einem Klick können Nutzer einem Datenraum zugeordnet oder ausgeschlossen werden. Die Suchfunktion erleichtert die Arbeit bei einer großen Auswahl an Personen. 

Datenraum
WebSite

Du hast Fragen?

Dann ruf an oder schreib uns!
Gerne beantworten wir Dir alle Fragen und erstellen Dir ein individuelles Angebot. Auch individuelle Anpassungen an Dein Unternehmen sind möglich.