Dataroom

Onze oplossing voor interne gegevens

Onze dataroom is een oplossing op maat voor de opslag van interne documenten

Of het nu gaat om notulen van vergaderingen of werkinstructies, met onze dataroom wordt informatie snel en veilig gedeeld met alle of alleen geselecteerde medewerkers. PDF-documenten kunnen met een paar muisklikken worden geüpload naar een beveiligde ruimte en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen in de login-ruimte.

Uw voordeel bij het gebruik van de dataroom? Wij hebben meer dan tien jaar ervaring met in-house programmering en daarom kan de dataroom flexibel worden aangepast aan de behoeften van elk individueel bedrijf. Mis je een functie? Geen probleem voor ons. Samen definiëren we de gewenste eis en werken we de oplossing uit.

Eenvoudig creëren van datarooms

In de backend kan een
nieuwe dataroom worden gecreëerd met slechts een paar klikken.

Individuele toewijzing van werknemers

Personeel kan met één klik worden toegevoegd aan en verwijderd uit datarooms.

Snelle instelling van gegevens

Nieuwe documenten kunnen intuïtief worden geüpload en aan de gewenste dataruimten worden toegewezen.

Evaluaties

Gebruikers met de juiste autorisatie kunnen zien wie documenten heeft gelezen en bevestigd.

Bescherming tegen toegang van buitenaf

Alleen gebruikers met een eigen login hebben toegang tot toegewezen dataruimten.

Automatisch uitloggen

Na een vooraf bepaalde tijd worden gebruikers om veiligheidsredenen automatisch uitgelogd.

Lees ontvangst

Gebruikers kunnen het lezen van documenten, zoals werkinstructies, actief bevestigen.

Wettelijk veilig

Gegevens kunnen na het uploaden niet meer worden gewijzigd, maar wel worden gewist.

Individualisering

De dataroom kan aan elk bedrijf individueel worden aangepast.

Zo simpel is het.

Eenvoudige login

Inloggen op de datarooms kan eenvoudig via gebruikersnaam en pincode. De gebruikersnaam kan individueel worden toegekend. Zo kunnen bijvoorbeeld personeelsnummers, afkortingen of e-mailadressen worden gebruikt.

Na het inloggen ziet de gebruiker alle datarooms die voor hem geactiveerd zijn. Door op een dataroom te klikken, verschijnt de overeenkomstige bestandenlijst.

Bestandenlijst

Er verschijnt een lijst van alle bestanden in de dataroom. Deze kunnen specifiek worden opgezocht via het zoekveld. Nadat u op het bestand hebt geklikt, wordt het in de browser weergegeven. De gebruiker blijft altijd in de dataroom en verlaat deze niet.

De bestanden kunnen worden bevestigd in de lijstweergave. De beheerder heeft de mogelijkheid om op elk moment een actuele evaluatie te tonen, die laat zien wanneer een gebruiker welk bestand heeft bevestigd of welke bevestiging nog in behandeling is.

Toewijzing van gebruikers & bestanden

Nieuwe bestanden kunnen snel en gemakkelijk worden geüpload en aan de gewenste dataruimten worden toegewezen. Gebruikers kunnen ook aan een dataroom worden toegewezen of ervan worden uitgesloten. De zoekfunctie maakt het gemakkelijker om de juiste persoon of het juiste dossier te vinden.

Automatische controlesom voor de verificatieplicht

Tevreden klanten

Citaat van CTC?

Het bereiken van gemeenschappelijke doelstellingen

Onze klanten zijn in heel Duitsland vertegenwoordigd - van München, Berlijn tot Hamburg en niet in de laatste plaats in ons thuisland Münsterland. Om ook na de voltooiing van het project samen met u de digitale weg te blijven bewandelen, hechten wij veel belang aan een samenwerking op lange termijn, gebaseerd op partnerschap. Laten we samen uw project aanpakken, we kijken ernaar uit u te ontmoeten.